Como utilizar os Recursos do Google para o seu escritório ou negócio

Gere mais relevância para seu negócio! 

Os Recursos do Google para trabalho garantem comodidade para as principais atividades de rotina em uma empresa e elevam a produtividade da equipe. Além disso, podem ser aproveitadas para promover sua marca e se relacionar com os clientes, com recursos próprios para Marketing e Vendas.

Leve seus dados para o universo on-line com o Google, uma alternativa ao Microsoft Office. Invista já em uma estratégia eficaz para gerar autonomia nos processos do seu negócio e obtenha mais resultados de forma integrada!

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Recursos do Google Workspace - todas as ferramentas

O que é

O Google disponibiliza para seus usuários uma série de ferramentas de escritório que permitem agilidade no relacionamento entre funcionários, fornecedores e clientes. Desde e-mail, agenda, até espaços para armazenar dados e fazer reuniões on-line, ou mesmo opções voltadas para Marketing, os programas do Google são recursos que garantem uma comunicação rápida e integrada para os negócios de sua empresa.

Para quem é indicado

Toda empresa pode explorar as possibilidades diversificadas que as ferramentas do Google têm a oferecer. Cada recurso tem uma função específica que agrega diretamente nas mais variadas áreas do negócio, desde tarefas administrativas até objetivos de vendas.

Conheça os Recursos do Google para escritório

Conheça a seguir algumas ferramentas do Google que você pode utilizar em seu negócio:

Google E-Mail

Provavelmente a plataforma de e-mails mais utilizada no mundo, o Gmail é a ferramenta de correio eletrônico do Google. Com ele, é possível trocar mensagens, enviar documentos e oficializar tratativas de negócios, como contratos e confirmações de inscrição em eventos.

Google Drive

No Google Drive, é possível armazenar documentos nos mais variados formatos, protegendo-se contra perdas e invasões no seu desktop. É protegido e criptografado por senha, o que gera mais segurança ao salvar seus arquivos.

Google Agenda

O Google Agenda é uma plataforma que permite organizar seus compromissos de forma on-line, podendo acessá-los a qualquer momento em qualquer dispositivo. Com a opção de notificações, você nunca perde uma reunião ou aquele prazo para entregar uma tarefa! 

Google Planilha eletrônica

Aqui, falamos do Google Sheets. Com função semelhante ao Docs, esse aplicativo é voltado para planilhas eletrônicas, permitindo manter dados organizados na rede — muito utilizado pelo setor administrativo, por exemplo. Faz parte do pacote de editores do Google.

Google Slides

Mais um aplicativo de edição, O Google Slides é próprio para a criação de apresentações on-line. Conta com opções de templates prontos para facilitar o trabalho e organizar as informações da sua empresa de uma forma mais visual.

Benefícios

Google Documentos

O Google Docs é um aplicativo on-line para criação de textos. Sua grande vantagem em relação à concorrência é seu caráter on-line, que permite acessar os conteúdos de qualquer dispositivo sempre que desejado. Também pode ser utilizado off-line, pois tem função sincronizadora para quando o aparelho se conectar à rede.

Google Formulário

Mais conhecido pelo nome em inglês, o Google Forms é uma ferramenta de apoio para o desenvolvimento de pesquisas e coletas de informações. É muito utilizado no Marketing para analisar e entender os desejos do consumidor, mas também pode ajudar a entender pontos internos relacionados à equipe e produtividade. 

Google Classroom e Meet

Com o Google Meet, suas reuniões ganham praticidade e conforto. Basta criar uma sala e convidar seus colegas para organizar o encontro virtual para debater as questões relacionadas ao seu negócio – e também pode ser utilizado para fins pessoais! Já o Classroom é um sistema de gerenciamento de conteúdo para escolas, com a função de facilitar o gerenciamento de conteúdos e simplificar a execução e avaliação de trabalhos.

Benefícios

As ferramentas do Google para trabalho levam praticidade, conforto e segurança para as atividades da sua empresa. Com senhas criptografadas, seus dados ficam protegidos na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar, sempre que você e sua equipe precisarem!

Você tem a opção de compartilhar os documentos e disponibilizar a edição compartilhada, mantendo as informações sempre atualizadas sem perder alterações feitas anteriormente. 

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Requisitos

Para utilizar as ferramentas do Google para trabalho, você só precisa criar uma conta do Google para o seu negócio. Com um acesso próprio, você consegue criar documentos e até transformar o seu domínio em e-mail pela plataforma.

Como implementar

Os programas do Google são gratuitos, o que facilita a implementação. Porém, algumas funcionalidades podem ser pagas, exigindo uma assinatura mensal ou anual — especialmente quando voltadas para Marketing e Vendas. Consulte nossa equipe para saber mais!

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